Gestionnaire Administration des Ventes F/H

Missions principales

• Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, …)
• Organiser et assurer la logistique complète de nos machines pour garantir les délais de livraison dans un objectif de qualité et optimiser les coûts de livraison
• Communiquer à la clientèle les délais de livraison

Missions détaillées

Etablir les commandes achat :

– ​​​​​​​Saisir les commandes achats dans l’ERP et/ou le configurateur fournisseur
– Contrôler les AR de commande achat
– Contrôler et saisir les facturations fournisseur

Gestion et suivi des commandes vente :

– Enregistrer les commandes et garantir l’expédition et la livraison auprès du client
– Saisir les commandes vente après validation par le Responsable Produit
– Sortir les bons de préparation et bons de livraison pour l’atelier
– Commander les transports pour les livraisons directes
– Gérer la facturation et les avoirs clients
– Délivrer les certificats pour l’immatriculation des machines si nécessaire
– Renseigner le tableau de suivi des machines
– Gérer les relations quotidiennes avec les clients (appels, emails) : suivi de commande, délais, …

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et de notre ERP
• Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
• Capacité d’organisation et de gestion du temps
• Discrétion, respect de la confidentialité
• La maîtrise de l’anglais est un plus